מדריך הדוחות המחושבים במערכת

אופן החישוב

מקורות נתונים

• אם יש דוח נוכחות — החישוב מתבצע לפיו.
• אם יש רק תלוש שכר — הנתונים נשלפים מהתלוש.
• אם יש את שניהם — שילוב.

מעל הטבלה מוצג באנר מידע כחול — „שעות מחושבות על בסיס דוחות נוכחות״ או „שעות מחושבות על בסיס תלושי שכר״ — המשקף את המקור שבו בוצע החישוב בפועל. אם כל תלושי השכר בתיק הוחרגו מהחישוב, הבסיס בפועל הוא דוחות הנוכחות, והבאנר יציג „דוחות נוכחות״ בהתאם.

שעות שנכללות בחישוב

• שעות רגילות ביום חול
• שעות רגילות בשבת או חג (בתעריף 100%)
• במשמרות לילה — אחוז משרה מנורמל ל־7 שעות

נכללים גם:

• חופשה בתשלום
• ימי חג שעובד לא עבד בהם
• שעות / ימי מחלה
• יום בחירה
• ימי אבל
• שירות מילואים
• חופשת לידה

הגדרת תקן (שעות משרה מלאה)

תקן חודשי = מספר ימי העבודה בחודש × מספר השעות המוגדרות ביום, כש:

• מפחיתים ימי חג / יום בחירה כדי לא לספור פעמיים
• מחשבים: מספר השבועות המלאים × שעות עבודה שבועיות (כיום 42) + מספר הימים בשבועות הלא־מלאים × שעות עבודה רגילות ביום

דוגמה

• שעות תקן לחודש: 182
• שעות בפועל שנלקחו בחשבון: 120

120 ÷ 182 × 100 = 65.9% ≈ 66%

---

אופן החישוב

מקורות נתונים

• ותק להבראה — מתלוש שכר או ממסך פרמטרים. במקרה של סתירה — ההגדרה בפרמטרים גוברת
• מספר ימי הבראה — לפי טבלת זכאות (ראה למטה)
• תעריף — לפי מועד התשלום (ציבורי / פרטי)
• היקף משרה — מדוח היקף משרה

דין כללי

נוסחה:

דמי הבראה = אחוז משרה × ימי ותק × תעריף

ניתן לשלם הבראה על בסיס שנתי (תשלום בודד) או חודשי (חלוקה ל־12).

שמירה / ניקיון — לעובד שעתי

בשמירה וניקיון, לעובד שעתי משולמים דמי הבראה כרכיב נפרד שצמוד לשכר השעה. נכלל בחישוב דמי חופשה, מחלה, הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות.

נוסחה לרכיב נפרד:

A × B ÷ C A — מחיר ליום הבראה B — מספר ימי ההבראה לפי ותק C — קבוע 2,184 (= 12 × 182)

טבלת זכאות לימי הבראה

ותק (שנים)	מגזר פרטי	מגזר ציבורי / שמירה / ניקיון
1	5	7
2	6	7
3	6	7
4	7	9
5	7	9
6	7	9
7	7	9
8	7	9
9	7	9
10	7	9
11	8	10
12	8	10
13	8	10
14	8	10
15	8	10
16	9	11
17	9	11
18	9	11
19	9	11
20	10	12
21	10	12
22	10	12
23	10	12
24	10	12
25	10	13

---

אופן החישוב

זכאות לחופשה לפי חוק

על פי חוק חופשה שנתית:

• עובד שהועסק 200 ימים ומעלה בשנה קלנדרית מלאה — זכאי לזכאות מלאה
• בשנה קלנדרית מלאה אך פחות מ־200 ימים — זכאות יחסית
• בשנה חלקית — זכאות מלאה דורשת 240 ימי עבודה; אחרת — יחסית ל־240

החוק מציין זכאות בימים קלנדריים, אך נהוג לחשב לפי ימי עבודה (נטו).

טבלת זכאות — דין כללי

ותק (שנים)	ברוטו (חוק)	5 ימי שבוע	6 ימי שבוע
1–5	16	12	14
6	18	14	16
7	21	15	18
8	22	16	19
9	23	17	20
10	24	18	21
11	25	19	22
12	26	20	23
13	27	20	24
14	28	20	24

טבלת זכאות — שמירה

ותק (שנים)	נטו	ברוטו
1–4	12	16
5	13	17
6	18	24
7–8	19	25
9+	23	31

בענף השמירה, אורך שבוע העבודה = 5 ימים. לעובדים העובדים 6 ימים יש זכאות גבוהה יותר לפי החוק.

טבלת זכאות — ניקיון

ותק (שנים)	נטו (5 ימים)	ברוטו (5 ימים)	נטו (6 ימים)	ברוטו (6 ימים)
1–4	12	16	14	16
5	13	17	15	17
6	18	24	20	23
7–8	19	25	21	24
9+	23	31	26	30

צבירה חודשית (כשאין נתונים שנתיים)

(ימי עבודה בפועל + ימי היעדרות בתשלום) ÷ תקן ימי עבודה × זכאות שנתית לפי ותק וסוג שבוע

דוגמה: עובד עם ותק 5 שנים זכאי ל־16 ימים בשנה. בחודש מסוים — 21 ימי תקן, 18 בפועל + 2 מחלה בתשלום = 20. (20 ÷ 21) × 16 = 15.24 ימים שנתיים. צבירה חודשית: 15.24 ÷ 12 = 1.27 ימים.

צבירה שנתית — חישוב בדצמבר

בחודש דצמבר המערכת מבצעת התאמת צבירה שנתית — תא הצבירה של דצמבר נכתב כך שסכום של 12 החודשים יתאים ליעד החוקי. ה־top-up תופס גם את המקרים שבהם מס׳ הימים נמוך מהסף.

ערך היעד השנתי:

מצב	תנאי	יעד
שנה מלאה (12 חודשים), ≥ 200 ימי עבודה	200 ימי עבודה ומעלה	זכאות מלאה (12, 14, 16 …)
שנה מלאה (12 חודשים), פחות מ‑200 ימי עבודה	פחות מ‑200 ימי עבודה	(זכאות × ימי עבודה) ÷ 200
שנה חלקית, ≥ 240 ימי עבודה	240 ימי עבודה ומעלה	זכאות מלאה
שנה חלקית, פחות מ‑240 ימי עבודה	פחות מ‑240 ימי עבודה	(זכאות × ימי עבודה) ÷ 240

דוגמה: עובד חלקי עם 228 ימי עבודה, זכאות 12. יעד = 12 × 228 ÷ 240 = 11.4. תא דצמבר נכתב = max(0, 11.4 − (ינואר–נובמבר)).

שורת הסיכום השנתי (השורה הצהובה בדוח): מחשב את אותו ה־ ומציג אותו עם הערכים (200 או 240), ו־. שורת הסיכום מופיעה גם בעמודות תקן ימי עבודה בדוחות PDF ו־Excel. כל סיכום נושא גם את (1–12) — החודש שאחריו מוצגת השורה הצהובה (דצמבר בשנה מלאה, חודש הסיום בשנה חלקית שהסתיימה באמצע). כך כל צרכן (frontend, PDF, Excel) מעגן את השורה בצורה דטרמיניסטית ולא „מנחש" דצמבר.

סיום העסקה באמצע שנה: שורת הסיכום השנתי מופיעה גם עבור שנת הסיום אף שאין בה דצמבר. השנה נכללת בסיכום דרך, הזכאות נלקחת מהחודש האחרון הקיים בקבוצה (במקום משורת דצמבר), והשורה מעוגנת ב־ = חודש הסיום. שני הרנדררים (PDF/Excel) והפרונט ( → ) מציגים אותה מיד אחרי אותו חודש. עובד שנתוניו נגמרים לפני דצמבר בלי תאריך סיום אינו מקבל שורה (השער מותנה ב־, לא ב„חודש אחרון בנתונים"), כדי למנוע שורה מזויפת.

ערך יום חופשה

לחישוב צבירה שנתית:

שכר ברבעון המלא ביותר ÷ 90 (ברוטו) שכר ברבעון = שכר ב־3 חודשים רצופים בהיקף משרה מירבי, ללא שעות נוספות, החזרי נסיעות ובונוסים חד־פעמיים.

חלוקה לפי סוג חישוב:

• נטו: 5 ימי שבוע → 65.01 ימים (21.67 × 3); 6 ימי שבוע → 75 ימים (25 × 3)
• ברוטו: 90 ימים (רבעון קלנדרי מלא)

לחישוב חודש בודד:

שכר עבור שעות עבודה רגילות בחודש ÷ ימי עבודה בפועל

---

אופן החישוב

צבירת מחלה — דין כללי וענף הניקיון

• זכאות חודשית: 1.5 ימים לחודש עבודה מלא (עד 18 בשנה)
• תקרה מצטברת: 90 ימים

צבירת מחלה — שמירה (וניקיון אם המעסיק חבר בארגון חברות הניקיון בישראל)

• זכאות חודשית: 2 ימים לחודש עבודה מלא (עד 24 בשנה)
• תקרה מצטברת: 130 ימים

חישוב תשלום מחלה

שלב א: בדיקת תקופת המחלה מפחיתים ימי מנוחה שבועית:

• עובד 6 ימים — מפחיתים שבת
• עובד 5 ימים — מפחיתים שישי + שבת

שלב ב: חישוב ערך יום מחלה לפי החוק

יום מחלה	תעריף
יום 1	0% (ללא תשלום)
ימים 2–3	50% מהשכר היומי
יום 4 ואילך	100% מהשכר היומי

שלב ג: חישוב השכר היומי

החוק לא מפרט מנגנון חישוב ערך יום מחלה (פרט לעובד שכרו לפי תוצרת — סעיף 5(ב) לחוק דמי מחלה). בהיקש לסעיף זה, המערכת מחשבת לפי 3 חודשים שקדמו למחלה:

שכר קובע ÷ תקן ימי עבודה ב־3 חודשים שקדמו למחלה

בהעדר נתונים מלאים, החישוב מתבצע לפי הנתונים הקיימים.

---

אופן החישוב

זכאות

• עובד זכאי לתשלום ימי חג לאחר 3 חודשי עבודה (ניתן לשנות בפרמטרים)
• הזכאות מותנית בכך שהעובד לא נעדר סמוך ליום החג (יום לפני ויום אחרי) — אלא בהסכמת המעסיק

זכאות שנתית — 9 ימי חג:

• 2 ימי ראש השנה
• יום כיפור
• 2 ימי סוכות
• 2 ימי פסח
• יום העצמאות
• חג השבועות

נוסף לכך — יום שבתון (כגון בחירות לכנסת).

עובדים מדת אחרת זכאים לתשלום ימי חגיהם, אך לא יותר מ־9 ימים בשנה.

ערך יום חג

עובד חודשי: התשלום כלול בשכר הרגיל (זכאות מהחודש הראשון, ללא דרישת ותק 3 חודשים).

עובד שעתי / יומי: ערך יום חג = ממוצע השתכרות יומית ב־3 החודשים שקדמו לחג:

שכר 3 חודשים ÷ תקן ימי עבודה באותם חודשים = ערך יום חג

אם אין נתונים על 3 חודשים — חישוב לפי הנתונים הקיימים.

דוגמה:

• שכר ב־3 חודשים: 27,000 ₪
• ימי עבודה: 65
• חישוב: 27,000 ÷ 65 = 415 ₪ ליום חג

עבודה בחג

• עובד חודשי — תוספת 50% לשכר הרגיל + יום מנוחה חלופי (ללא תשלום)
• עובד שעתי — תוספת 150% לשכר השעתי + יום מנוחה חלופי
• שעות נוספות בחג:
• 2 שעות ראשונות — 175%
• מהשעה השלישית — 200%
• עבודה במוצאי חג: אם לא חלפו 36 שעות מסיום העבודה לפני החג — נחשב כעבודה בחג (150%)

החרגה לעובדי שמירה

• לא מקבלים דמי חג בנוסף לעבודה בחג — רק שכר מוגדל בגין העבודה בחג
• זכאים ליום מנוחה חלופי (ללא תשלום)
• הפרשות פנסיוניות מחושבות רק על שעות עבודה רגילות (עד 42 שעות שבועיות), ללא שעות נוספות

דוגמה — עבודה בחג (דין כללי)

נתונים:

• שכר ב־3 חודשים: 27,000 ₪; ימי עבודה: 65
• שכר שעתי: 50 ₪
• העובד עבד בחג 12 שעות

דמי חג: 27,000 ÷ 65 = 415 ₪

עבודה בחג:

• 8.4 שעות רגילות: 8.4 × 50 × 150% = 630 ₪
• 2 שעות נוספות 175%: 2 × 50 × 175% = 175 ₪
• 1.6 שעות נוספות 200%: 1.6 × 50 × 200% = 160 ₪
• סה״כ עבודה: 965 ₪

סה״כ: דמי חג 415 + עבודה 965 = 1,380 ₪

---

אופן החישוב

המקור היחיד: דוח נוכחות.

עבור כל משמרת, השעות מסווגות לקטגוריות לפי כללי החוק וההסכם הקיבוצי, וכל קטגוריה מוכפלת בתעריף שמוגדר בפרמטרים של התיק. סיכום חודשי = סכום כל המשמרות באותו חודש, מפוצל לפי קטגוריה.

שעות עבודה רגילות

• שבוע עבודה מוגדר עד 42 שעות
• עובדים ב־5 ימים בשבוע — 9 שעות ביום
• עובדים ב־6 ימים בשבוע — 8 שעות ביום
• חלופה ממוצעת ניתנת להגדרה: 8.4 שעות (5 ימים) / 7 שעות (6 ימים)
• יום שישי, ערב חג או ערב מנוחה שבועית — עד 7 שעות

כל הערכים האלה ניתנים לשינוי במסך הפרמטרים של התיק (שימושי, למשל, לתיק ישן עם 43 שעות שבועיות).

שעות לילה

• שעות בין 22:00 ל־06:00 נחשבות שעות לילה
• במשמרת לילה — מקסימום 7 שעות עבודה רגילות לפני שמתחילות שעות נוספות
• אם לפחות שעתיים מהמשמרת נמצאות בטווח הלילה, כל המשמרת נחשבת משמרת לילה
• שעות נוספות לבדן אינן הופכות משמרת רגילה למשמרת לילה (למשל, משמרת שמתחילה לפני 16:00 לא תיחשב משמרת לילה גם אם נמשכה ללילה)

שעות נוספות

• 2 השעות הנוספות הראשונות ביום — תוספת 25% (שעה ב־125%)
• כל שעה נוספת מעבר לכך — תוספת 50% (שעה ב־150%)
• תוספת שבת או חג — 50% לשכר הרגיל
• ממוצע שעות עבודה לחודש — 182 שעות

מנוחה שבועית והפסקות

• מנוחה שבועית: לפחות 36 שעות רצופות (כולל 12 שעות מעבר לשעות השבת עצמן)
• בעת משמרת במוצאי שבת — בדיקה מיוחדת מוודאת פער של 36 שעות לפחות מהמשמרת הקודמת
• הפסקה בין משמרות: לפחות 8 שעות

שעות כניסה / יציאה של חג ניתנות לשינוי בפרמטרים.

הסכם קיבוצי שמירה — תוספת גלובלית

בענף השמירה קיימת אפשרות לתוספת גלובלית של 9% בגין שעות נוספות בימי חול. במקרה זה, המערכת מוודאת שהתשלום הגלובלי אינו נמוך מהחלופה הבסיסית (חישוב שעות נוספות בפועל) ומציגה עמודה בהתאם.

חישוב שכר למשמרת

בעמודה האחרונה של טבלת „פירוט יומי״ מוצג השכר הסופי של המשמרת — סכום של כל השעות שבוצעו בה, כל אחת מוכפלת בתעריף ובתוספת המתאימה (שעות נוספות, לילה, שבת וכו׳).

---

אופן החישוב

מקורות נתונים:

• דוח נוכחות — לפיו מחושבת הזכאות
• תלוש שכר — לפיו מתקבל „שולם בפועל״

החישוב מתבצע לפי הסכם הקיבוצי של העובד. שיעורי השעות הנוספות והגדרות אחרות נשלפות מפרמטרים של התיק.

מצבי תצוגה מיוחדים

שכר גלובלי: עמודת „נוכח לשכר״ מוסתרת. „שעות רגילות״ מחליפות את „שעות 100%״. עמודת ההפרשים מציגה הפרש שכר ולא הפרש שעות.

תלוש בלי הפרדת שעות נוספות: במקום שתי קבוצות נפרדות (125% / 150%) מוצגת קבוצה אחת „שעות נוספות״ שמאגרת את שתיהן.

אין שעות שבת בתיק: קבוצות 150% / 175% / 200% של שבת לא יוצגו כלל.

חישוב ההפרש החודשי

הפרש = שכר זכאות לחודש − שכר בתלוש לחודש

הפרש חיובי = חוב לעובד. הפרש שלילי = תשלום יתר ע״י המעסיק.

דוגמה

• המערכת חישבה שעות נוספות לפי דוח נוכחות. בחודש זה העובד זכאי ל־28 שעות שבת בערך 1,344 ₪ (שכר שעתי 48 ₪)
• בתלוש נרשמו 23 שעות שבת בסך 1,104 ₪
• ההפרש: +240 ₪ לטובת העובד

---

אופן החישוב

מקורות נתונים

• שכר בסיס — מחושב על בסיס דוח נוכחות כשקיים; אחרת — לפי תלושי שכר
• חליפי שכר (דמי מחלה, חופשה, חגים וכד׳) — נשלפים מתלושי השכר
• שיעורי הפרשה — מפרמטרים של התיק, בהתאם להסכם הקיבוצי

דין כללי

שכר בסיס להפרשות כולל:

• שכר עבור שעות רגילות בימי חול
• שכר עבור שעות רגילות בשבת/חג בתעריף 100%
• תשלומי דמי חג / מחלה / חופשה / אבל
• תוספות קבועות (ותק, משפחה, יוקר מחיה, מחלקתית/מקצועית)
• יום בחירה, תגמולי מילואים
• כל רכיב שהוגדר כרכיב פנסיוני במסך אישור תוצאות סריקה לתלושי שכר

שיעורים (ברירת מחדל):

• תגמולי מעסיק: 6.5%
• תגמולי עובד: 6%
• הפרשה לקופת פיצויים: 6%

ניתן לשנות במסך הפרמטרים של התיק.

הסכמים קיבוציים — שמירה / ניקיון

החישוב מתבצע לפי טבלה:

רכיב	פנסיה — מעסיק	ניכוי עובד	פיצויים — מעסיק
שכר יסוד + ותק + חליפי שכר + הבראה	7.5%	7%	8.33%
גמול שעות נוספות / מנוחה שבועית	7.5%	7%	6%
קצובת נסיעה	5%	5%	—

בשמירה וניקיון ההפרשה לקופת פיצויים מתחילה מהחודש הראשון לעבודה.

דוגמת חישוב — דין כללי

נתוני עובד:

• שכר בסיס שעות רגילות: 7,000 ₪
• תשלום ימי חג: 800 ₪

סה״כ שכר בסיס: 7,000 + 800 = 7,800 ₪

הפרשות:

• מעסיק (6.5%): 7,800 × 0.065 = 507 ₪
• עובד (6%): 7,800 × 0.06 = 468 ₪
• פיצויים (6%): 7,800 × 0.06 = 468 ₪

דוגמת חישוב — שמירה / ניקיון

נתוני עובד:

• שכר רגיל: 6,500 + 800 (חג) + 200 (ותק) + 400 (הבראה) = 7,900 ₪
• שעות נוספות: 600 ₪
• נסיעות: 500 ₪

הפרשות על שכר רגיל:

• מעסיק (7.5%): 7,900 × 0.075 = 592.5 ₪
• עובד (7%): 7,900 × 0.07 = 553 ₪
• פיצויים (8.33%): 7,900 × 0.0833 ≈ 658.07 ₪

הפרשות על שעות נוספות:

• מעסיק / עובד / פיצויים: 600 × 7.5% / 7% / 6% = 45 / 42 / 36 ₪

הפרשות על נסיעות:

• עובד: 500 × 5% = 25 ₪
• מעסיק: 500 × 5% = 25 ₪

---

אופן החישוב

דין כללי

בהסכם הקיבוצי הכללי אין חובה על המעסיק להפריש לקרן השתלמות. ההפרשה נעשית רק אם נקבע בהסכם אישי או הסדר קיבוצי ספציפי.

כאשר מבוצעת הפרשה, שכר הבסיס כולל:

• שעות רגילות (חול ושבת בתעריף 100%, עד 42 שעות שבועיות)
• חליפי שכר: חופשה, חג, מחלה

בפרמטרים של התיק יש להגדיר:

• אחוז הפרשת עובד
• אחוז הפרשת מעסיק
• (אופציונלי) שכר מרבי שממנו מבוצעת הפרשה

שמירה / ניקיון

בענף השמירה וענף הניקיון קיימת חובת הפרשה לקרן השתלמות.

שכר בסיס:

• שעות רגילות (חול ושבת בתעריף 100%, עד 42 שעות שבועיות)
• חליפי שכר: חופשה, חג, מחלה
• שמירה: סך השעות × שכר המינימום הכללי (לא הענפי) + דמי הבראה
• ניקיון: סך השעות × שכר המשולם בפועל + דמי הבראה

שיעורים:

• חלק מעסיק: 7.5%
• חלק עובד: 2.5%

הרחבות:

• בענף השמירה — חישוב עד 182 שעות חודשיות (לפי צו הרחבה)
• חובת הפרשה לאחר 2 חודשי עבודה קלנדריים, רטרואקטיבית ממועד תחילת העבודה

תקרת שכר

בשמירה וניקיון קיימת הגבלת גובה שכר ממנו יש להפריש לקרן השתלמות. הערך המדויק מוגדר בפרמטרים של התיק.

---

אופן החישוב

הדוח אינו מחשב — רק שולף את שורות הניכויים מתוך תלושי השכר ומציג אותן באופן מרוכז. מקור הנתונים:

• כל שורת ניכוי שזוהתה ב־OCR / סריקה של התלוש
• ה־„תיאור״ הוא הטקסט הגולמי מהתלוש, ללא נרמול

חודשים בהם לא היו ניכויים (או שלא הוזן תלוש) — לא יוצגו.

---

תרחישים מיוחדים

• ניכויים חריגים — הדוח אינו מסמן ניכויים חריגים; השיקול לגבי חוקיות הניכוי הוא בידי המשתמש (אדם מקצועי).
• ניכויים חוזרים — אם אותו תיאור מופיע מספר חודשים, יוצגו שורות נפרדות לכל חודש.
• שגיאת זיהוי בתלוש — אם בתלוש זוהתה ניכוי באופן שגוי, ניתן לתקן את הזיהוי במסך אישור תוצאות סריקה ולהריץ חישוב מחדש.

---