מסמכים משפטיים

חברת פוסטרניק בע״מ (להלן: „החברה״, „Posternik״ או „אנחנו״) מכבדת את פרטיות המשתמשים באתר ובמערכת Posternik ומייחסת חשיבות רבה להגנה על מידע אישי, ובפרט מידע הנוגע לשכר עובדים, לתנאי העסקתם ולזכויותיהם.

1. כללי

מדיניות פרטיות זו מפרטת כיצד החברה אוספת, משתמשת, מעבדת, מאחסנת, מעבירה ומגנה על מידע אישי במסגרת השימוש באתר האינטרנט ובמערכת Posternik.

החברה פועלת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, תקנותיו והוראות הדין החלות עליה, לרבות תיקון מס׳ 13 לחוק.

השימוש באתר ובמערכת כפוף למדיניות פרטיות זו.

2. סוגי המידע שאנו אוספים ומעבדים

במסגרת השימוש באתר ובמערכת, החברה עשויה לאסוף ולעבד את סוגי המידע הבאים:

א. פרטי משתמשים וחשבונות

• שם מלא, מספר טלפון וכתובת דוא״ל.
• פרטי ארגון או חברה.
• פרטי חשבון משתמש והרשאות גישה.
• מידע הנדרש לצורך זיהוי ואימות משתמשים.

ב. מידע מתוך מסמכים המועלים למערכת

• תלושי שכר ודוחות נוכחות.
• נתוני שכר, היקף משרה ושעות עבודה.
• נתוני חופשה, מחלה, חגים והיעדרויות.
• נתוני הפרשות פנסיוניות וזכויות סוציאליות.
• פרטים אישיים של עובדים, ככל שהם מופיעים במסמכים.
• מידע נוסף הכלול במסמכים שהועלו על ידי המשתמש.

מידע זה עשוי לכלול מידע אישי בעל רגישות מיוחדת כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות.

ג. מידע הנוצר במהלך השימוש במערכת

• נתונים שחולצו ממסמכים באמצעות טכנולוגיות OCR ובינה מלאכותית.
• תוצאות חישובים וניתוחים.
• דוחות, סיכומים וקבצים שהופקו באמצעות המערכת.

ד. מידע טכני

• כתובות IP ונתוני התחברות.
• סוג דפדפן ומערכת הפעלה.
• מועדי שימוש ופעולות במערכת.
• נתונים טכניים הנדרשים לתפעול המערכת, אבטחתה ושיפור השירות.

3. מטרות השימוש במידע

המידע מעובד למטרות הבאות:

1. הפעלת מערכת Posternik ומתן השירותים למשתמשים.
2. קליטה, זיהוי, חילוץ וניתוח מידע מתוך תלושי שכר ודוחות נוכחות.
3. ביצוע חישובים הנוגעים לשכר, שעות עבודה וזכויות עובדים.
4. הפקת דוחות וסיכומים בהתאם לבקשות המשתמשים.
5. ניהול חשבונות משתמשים והרשאות גישה.
6. מתן תמיכה טכנית ושירות לקוחות.
7. שמירה על תקינות המערכת, אבטחת המידע ומניעת שימוש בלתי מורשה.
8. עמידה בדרישות הדין החלות על החברה.
9. מענה לפניות שהתקבלו באמצעות האתר, לרבות טופס יצירת קשר, ויצירת קשר עם פונים ומשתמשים במידת הצורך, לרבות הצגת שירותי החברה לפונים.

החברה אינה מוכרת מידע אישי הכלול במסמכי הלקוחות, אינה מוסרת אותו לצדדים שלישיים למעט כמפורט בסעיף 8 להלן, ואינה עושה בו שימוש לצורכי פרסום או שיווק לצדדים שלישיים.

4. מסירת מידע ואחריות הלקוח

מסירת פרטים הנדרשים לצורך הרשמה למערכת ומתן השירות היא תנאי לשימוש בשירותים הרלוונטיים. המשתמש אינו מחויב על פי חוק למסור את המידע לצורך ההרשמה, אולם ללא מסירת הפרטים הנדרשים ייתכן שלא ניתן יהיה לספק לו את השירות.

לקוחות Posternik עשויים להעלות למערכת מסמכים המכילים מידע אישי של עובדים או של צדדים שלישיים.

הלקוח אחראי לוודא כי איסוף המידע, החזקתו, השימוש בו והעברתו לעיבוד באמצעות המערכת נעשים כדין, וכי קיימת בידיו הרשאה או סמכות מתאימה לכך.

ביחס למידע המועלה על ידי הלקוח לצורך השימוש בשירות, Posternik פועלת ככלל כספק שירות המעבד את המידע עבור הלקוח ובהתאם למטרות השירות.

ביחס למידע הנאסף לצורך ניהול חשבונות משתמשים, התקשרות מסחרית, אבטחה ותפעול השירות, החברה עשויה לפעול כבעלת שליטה במאגר מידע, בהתאם לנסיבות ולהוראות הדין.

אין באמור כדי לגרוע מחובות החברה על פי דין ביחס למידע הנמצא בשליטתה או בהחזקתה.

5. שימוש בבינה מלאכותית ובטכנולוגיות OCR

מערכת Posternik משתמשת בטכנולוגיות מתקדמות לצורך עיבוד וניתוח מסמכים, לרבות:

• טכנולוגיות זיהוי תווים אופטי (OCR).
• שירותי עיבוד וחילוץ מידע ממסמכים.
• מודלים של בינה מלאכותית (AI) לצורך זיהוי, חילוץ, ניתוח וסיווג נתונים.
• מנגנוני חישוב וניתוח שפותחו על ידי החברה.

לצורך ביצוע פעולות אלו, החברה נעזרת בשירותים טכנולוגיים של ספקים חיצוניים המתמחים בעיבוד מסמכים ובינה מלאכותית.

המידע מועבר לשירותים אלו רק ככל שנדרש לצורך ביצוע פעולות העיבוד ומתן השירות.

החברה אינה משתמשת במסמכים או במידע האישי של לקוחותיה לצורך אימון מודלים של בינה מלאכותית. המידע המועבר לספקי הבינה המלאכותית במסגרת השירות אינו משמש לאימון המודלים שלהם.

החברה אינה מתירה לספקים אלו להשתמש במידע הלקוחות למטרות עצמאיות שאינן קשורות לאספקת השירות.

השימוש בטכנולוגיות אלו נועד לאפשר עיבוד וניתוח של המסמכים בהתאם למטרות השירות, תוך שמירה על סודיות המידע ובהתאם להוראות הדין.

6. אחסון המידע ומיקומו

התשתית המרכזית של מערכת Posternik, לרבות אחסון המסמכים ומאגרי הנתונים, מבוססת על שירותי ענן של Amazon Web Services ‏(AWS), באזור הענן של ישראל (Israel — il-central-1).

לצורך ביצוע פעולות טכנולוגיות מסוימות, לרבות עיבוד מסמכים ושימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית, מידע עשוי להיות מועבר לעיבוד באמצעות ספקי שירות חיצוניים, לרבות מחוץ לגבולות מדינת ישראל.

העברות אלו מתבצעות לצורך מתן השירות, בכפוף להסדרים החוזיים עם הספקים ולהוראות הדין החלות על העברת מידע מחוץ לישראל.

7. אבטחת מידע וסודיות

החברה מיישמת אמצעי אבטחת מידע טכנולוגיים וארגוניים שנועדו להגן על המידע מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, שינוי, אובדן או חשיפה.

אמצעים אלו כוללים, בין היתר:

• מנגנוני זיהוי ואימות משתמשים.
• בקרת גישה והרשאות.
• תקשורת מוצפנת.
• אחסון מידע בתשתיות ענן מאובטחות.
• הגבלת גישה למידע לגורמים מורשים בלבד.
• מנגנוני ניטור והגנה על תשתיות המערכת.

הגישה למידע לקוחות על ידי אנשי החברה מוגבלת לגורמים מורשים הזקוקים לכך לצורך תפעול השירות, מתן תמיכה, טיפול בתקלות, אבטחת מידע או מילוי חובה חוקית.

מידע של לקוח אחד אינו נגיש ללקוחות אחרים באמצעות המערכת.

החברה פועלת לשמירה על סודיות המידע הנמסר לה ומגבילה את השימוש בו למטרות המפורטות במדיניות זו.

על אף האמצעים הננקטים, אין אפשרות להבטיח הגנה מוחלטת מפני כלל הסיכונים הכרוכים בשימוש במערכות מידע.

8. העברת מידע לצדדים שלישיים

החברה עשויה להיעזר בספקי שירות חיצוניים לצורך תפעול המערכת ואספקת השירות, לרבות:

• ספקי תשתיות ענן ואחסון מידע.
• ספקי שירותי זיהוי ועיבוד מסמכים (OCR).
• ספקי טכנולוגיות בינה מלאכותית (AI) לצורך חילוץ, ניתוח וסיווג מידע.
• ספקי שירותי אבטחת מידע, תחזוקה ותמיכה טכנית.
• ספקי שירותים תפעוליים הנדרשים לניהול המערכת ומתן השירות.

המידע מועבר לספקים אלו רק ככל שנדרש לצורך אספקת השירות, ובכפוף להסדרים חוזיים ולהוראות הדין החלות.

החברה עשויה למסור מידע גם כאשר הדבר נדרש על פי דין, צו שיפוטי או דרישה מחייבת של רשות מוסמכת.

החברה אינה מוכרת או משכירה מידע אישי של לקוחותיה לצדדים שלישיים.

9. שמירת מידע ומחיקתו

החברה שומרת מסמכים ומידע שהועלו למערכת לצורך מתן השירות ללקוח, ביצוע חישובים, הפקת דוחות ומתן אפשרות לעיון בתוצאות קודמות.

כל עוד חשבון הלקוח פעיל, המידע נשמר לצורך המשך השימוש במערכת, ביצוע חישובים חוזרים, הפקת דוחות וגישה לתוצאות קודמות.

בשלב זה, מידע הלקוח אינו נמחק באופן אוטומטי עם סיום תקופת המנוי. המידע עשוי להישמר גם לאחר סיום המנוי, עד למחיקתו לבקשת הלקוח או בהתאם למדיניות השמירה של החברה ולהוראות הדין.

החברה בוחנת מעת לעת את הצורך בהמשך שמירת המידע, בשים לב למטרות שלשמן נאסף ולדרישות הדין.

מחיקת מידע לבקשת הלקוח

הלקוח רשאי לפנות לחברה בבקשה למחיקת מסמכים, נתונים או חשבון המשתמש שלו, באמצעות פרטי הקשר המופיעים בסעיף 12 להלן.

בקשות למחיקה יטופלו לאחר אימות זהות הפונה וסמכותו ביחס למידע, ובכפוף להוראות הדין.

המחיקה עשויה לכלול את המסמכים המקוריים, הנתונים שחולצו מהם, תוצאות החישובים והדוחות הקשורים אליהם, בהתאם להיקף בקשת המחיקה.

מחיקת נתונים עשויה להשפיע על זמינותם של חישובים, דוחות ותוצאות ניתוח המבוססים עליהם.

מחיקה ממערכות פעילות ומגיבויים

לאחר השלמת מחיקת המידע ממערכות הפעילות של החברה, יימחק המידע הרלוונטי גם ממערכות הגיבוי של החברה בתוך 35 ימים ממועד השלמת המחיקה.

האמור אינו חל על מידע שקיימת חובה חוקית לשמור אותו, או על מידע שהחברה רשאית להמשיך לשמור בהתאם לדין.

החברה עשויה לשמור מידע חשבונאי, תיעוד התקשרויות ומידע אחר ככל שהדבר נדרש על פי דין או לצורך הגנה על זכויותיה המשפטיות, תוך הגבלת השימוש בו למטרות אלו בלבד.

10. זכויות ביחס למידע אישי

בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, אדם זכאי לבקש לעיין במידע אישי המוחזק עליו, וכן לבקש תיקון של מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.

ניתן לפנות לחברה גם בבקשה למחיקת מידע. בקשות אלו ייבחנו בהתאם להוראות הדין, לאופי המידע ולתפקידה של החברה ביחס אליו.

כאשר הבקשה נוגעת למידע שהועלה למערכת על ידי לקוח אחר, כגון מעסיק, החברה עשויה להפנות את הפונה ללקוח הרלוונטי או לתאם עמו את הטיפול בבקשה, בהתאם לדין.

לצורך טיפול בפנייה, החברה רשאית לבקש פרטים הדרושים באופן סביר לאימות זהות הפונה וזכאותו לקבלת המידע.

החברה תטפל בבקשות בהתאם להוראות הדין ובמועדים הקבועים בו.

11. שימוש בקובצי Cookies

האתר והמערכת עשויים להשתמש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול תקין, זיהוי משתמשים, אבטחת מידע, ניתוח סטטיסטי ושיפור חוויית השימוש.

חלק מקובצי ה-Cookies חיוניים לפעילות התקינה של האתר והמערכת, ואחרים עשויים לשמש לצורכי מדידה וניתוח השימוש בשירות.

המשתמש יכול לנהל או לחסום קובצי Cookies באמצעות הגדרות הדפדפן, אולם חסימת חלק מהם עלולה לפגוע בפעילות התקינה של האתר או המערכת.

מידע נוסף ניתן למצוא במדיניות השימוש בקובצי Cookies המפורסמת באתר החברה.

12. יצירת קשר בנושאי פרטיות

לשאלות, בקשות לעיון במידע, לתיקונו או למחיקתו, וכן לכל פנייה הנוגעת לפרטיות ולאבטחת מידע, ניתן לפנות אלינו:

פוסטרניק בע״מ — Posternik Ltd.
דוא״ל: contact@posternik.co.il
טלפון: 077-223-7776
כתובת: בן יהודה 13, ירושלים, ישראל

החברה תבחן כל פנייה ותשיב בהתאם להוראות הדין.

13. עדכונים למדיניות

החברה רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בין היתר בעקבות שינויים בשירותיה, בטכנולוגיות שבהן היא משתמשת או בדרישות הדין.

הנוסח המעודכן יפורסם באתר החברה בציון מועד העדכון.

במקרה של שינוי מהותי הנוגע לעיבוד מידע אישי, החברה תמסור הודעה בהתאם לדרישות הדין.

ברוכים הבאים לאתר Posternik. אנא קראו את התקנון בקפידה. השימוש באתר מעיד על הסכמתכם המלאה לתנאים שלהלן.

1. כללי

• אתר זה מופעל על ידי חברת פוסטרניק בע״מ (להלן: „החברה״).
• מטרת האתר היא לספק מידע כללי על שירותי החברה בתחום דיני העבודה בישראל, לרבות דוחות בודק שכר וחישובים.
• התקנון מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומתייחס לכל המגדרים באופן שווה.

2. שימוש מותר באתר

• השימוש באתר מותר למטרות מידע בלבד.
• אין להשתמש באתר לשום פעולה אסורה לפי דין, לרבות: פגיעה בזכויות יוצרים או קניין רוחני; שיבוש או ניסיון פריצה למערכות האתר; שימוש מסחרי ללא הרשאה מפורשת.

3. קניין רוחני

• כל התכנים באתר (טקסטים, עיצובים, לוגו, גרפיקה, קוד וכו׳) הם רכוש החברה בלבד.
• אין להעתיק, לשכפל, להפיץ או להשתמש בתכנים אלו ללא אישור מראש ובכתב מהחברה.

4. קישורים לאתרים חיצוניים

• ייתכן שהאתר יכלול קישורים לאתרים אחרים.
• החברה אינה אחראית לתוכן באתרים אלו ואינה נושאת באחריות לכל נזק שייגרם בעקבות השימוש בהם.

5. אחריות

• המידע באתר ניתן „כמות שהוא״ (As Is) ללא אחריות או התחייבות מצד החברה.
• החברה אינה מתחייבת שהאתר יהיה זמין בכל עת או נקי משגיאות.

6. שינוי התקנון

• החברה רשאית לעדכן תקנון זה בכל עת לפי שיקול דעתה הבלעדי.
• הגרסה המעודכנת תפורסם באתר ותיכנס לתוקף מייד עם פרסומה.

7. תחולת דין וסמכות שיפוט

• על תקנון זה יחולו דיני מדינת ישראל בלבד.
• סמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט במחוז תל אביב.

חברת פוסטרניק בע״מ („החברה״, „Posternik״, „אנחנו״) משתמשת בקובצי Cookies באתר ובמערכת המקוונת שלה לצורך תפעול שוטף, ניתוח סטטיסטי, התאמה אישית של חוויית המשתמש, ואבטחת מידע.

1. מה הם Cookies?

Cookies הם קבצי טקסט קטנים שנשמרים בדפדפן שלך בעת ביקור באתר. הם מאפשרים לאתר לזהות את הדפדפן שלך בעת חזרה, ולשפר את חוויית השימוש בהתאם.

2. למה אנחנו משתמשים בקבצי Cookies?

• לאפשר כניסה וזיהוי משתמשים רשומים במערכת
• לשמור הגדרות והעדפות משתמש
• לשפר את ביצועי האתר
• לאסוף מידע סטטיסטי לצורך ניתוח ושיפור השירות
• לזהות תקלות ולשפר אבטחת מידע

3. סוגי Cookies שאנו משתמשים בהם

• Cookies חיוניים (Essential): דרושים לתפקוד בסיסי של האתר והמערכת. לא ניתן לבטל אותם.
• Cookies פונקציונליים: שומרים הגדרות כמו שפה, תצוגה, והעדפות.
• Cookies אנליטיים: מאפשרים למדוד תנועה ולנתח התנהגות משתמשים (למשל, Google Analytics).
• Cookies צד שלישי: עשויים להיקבע ע״י שירותים כגון כלי שיווק, צ׳אט או כלי אבטחה.

4. איך ניתן לשלוט בשימוש בקבצי Cookies?

ניתן לשנות את הגדרות הדפדפן שלך כך שיחסום או ימחק Cookies לפי בחירתך. עם זאת, חסימת חלק מה-Cookies עלולה לפגוע בפעילות תקינה של האתר או המערכת.

5. שינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. עדכון יפורסם בדף זה, והמשך שימוש באתר מהווה הסכמה לתנאים העדכניים.

6. יצירת קשר

לשאלות ובירורים בנוגע לשימוש ב־Cookies ניתן לפנות אלינו:

דוא״ל: contact@posternik.co.il
כתובת: בן יהודה 13, ירושלים
טלפון: 077-223-7776

חברת פוסטרניק בע״מ רואה חשיבות רבה במתן שירות שוויוני ונגיש לכלל המשתמשים, לרבות אנשים עם מוגבלות, ופועלת להנגשת האתר בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ״ח-1998 ולתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע״ג-2013.

1. רמת הנגישות באתר

אנו שואפים לעמוד בהנחיות התקן הישראלי (ת״י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט, המבוסס על הנחיות WCAG 2.0 ברמה AA.

2. התאמות שבוצעו

• מבנה עמודים סמנטי ותמיכה בניווט באמצעות מקלדת.
• ניגודיות צבעים וגודל טקסט קריאים.
• טקסט חלופי לתמונות בעלות משמעות.
• תמיכה בכיווניות עברית (RTL) ובקוראי מסך.

3. מגבלות ידועות

ייתכן שחלקים מסוימים באתר טרם הונגשו במלואם. אנו ממשיכים לפעול לשיפור הנגישות באופן שוטף.

4. פניות בנושא נגישות

נתקלתם בבעיית נגישות או שיש לכם הצעה לשיפור? נשמח לקבל פנייה ונטפל בה בהקדם:

דוא״ל: contact@posternik.co.il
טלפון: 077-223-7776
כתובת: בן יהודה 13, ירושלים