דוח בודק שכר מוסמך – הפתרון המקיף לעמידה בדרישות החוק
בישראל של העשור האחרון, גופים ציבוריים ופרטיים רבים מבינים את חשיבות עמידה מלאה בחוקי העבודה, במיוחד כאשר מדובר בהעסקת עובדים באמצעות חברות קבלן בתחומי הניקיון, השמירה, האבטחה וההסעדה. עם כניסתו לתוקף של החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה (תשע”ב-2011), הוגדרו סטנדרטים חדשים של אחריות על מזמיני השירות – לרבות אחריות אישית של מזמין השירות. אחת הדרכים המרכזיות לעמוד בדרישות החוק היא ביצוע דוח בודק שכר מוסמך.
החוק מחייב את מזמין השירות לוודא שהקבלן עומד בתנאי ההעסקה הנדרשים – בין היתר, תשלום מלא של זכויות העובדים, העברת כספים לקרנות הפנסיה, קרן השתלמות, תשלום דמי הבראה, חופשה, שעות נוספות ועוד. במקרים של הפרות – האחריות חלה גם על מזמין השירות, גם אם לא היה מעורב ישירות. האחריות הזו אינה רק תיאורטית – היא נבחנת במבחן בתי הדין, וארגונים שכשלו עלולים להתמודד עם תביעות, קנסות, ואף פגיעה במוניטין.
למרות הדרישה הברורה, בפועל ארגונים רבים מתקשים לבצע בדיקת שכר מלאה ומדויקת. העלות הגבוהה של בדיקה, הזמן הרב שהיא מצריכה, והקושי לאסוף את כלל הנתונים, מובילים לכך שבדיקות רבות אינן מתבצעות או מתבצעות באופן מדגמי בלבד. כאן בדיוק נכנס השירות של Posternik – פלטפורמה חדשנית המשלבת טכנולוגיה מתקדמת עם מומחיות משפטית.
השירות שלנו מאפשר לבצע בדיקות שכר לעובדי קבלן בצורה מדויקת, אוטומטית ובעלויות נמוכות משמעותית מבדיקות ידניות. באמצעות מערכת מבוססת בינה מלאכותית, אנו בודקים כל תלוש, כל שעת עבודה וכל רכיב שכר. אנחנו מצליבים בין נתוני השכר לבין דרישות החוק, צווי הרחבה והסכמים קיבוציים רלוונטיים. כל דוח נבדק ומאושר על ידי בודק שכר מוסמך, בהתאם להנחיות משרד העבודה והרווחה. כך, בודקי שכר שלנו לא עושים את העבודה הידנית, אלא ממשתמשים במערכות שלנו להשגת תוצאות מדויקות ומהירות. התוצאה היא אותה תוצאה - רק ב 50% עולות.
• הפחתה של עד 50% בעלות לעומת בדיקה ידנית
• תוצאה מדויקת יותר – המערכת לא שוכחת אף רכיב
• מהירות תגובה – ברוב המקרים ניתן לקבל את הדוח תוך מספר ימי עבודה
• שקיפות מלאה – כל חישוב מוצג בצורה ברורה וניתנת לאימות
לפי התקנות, כל גוף ציבורי שמתקשר עם ספק בתחומי הניקיון, האבטחה או ההסעדה – מחויב לבצע דוח אחת לשנה לפחות. בפועל, מומלץ לבצע בדיקה בכל פעם שיש שינוי בהיקף העסקה, מעבר ספק, או קליטת עובדים חדשים. גם ארגונים פרטיים שאינם מחויבים על פי חוק בודק שכר מוסמך, עשויים לבחור לבצע בדיקות כאלו כחלק מהטמעת תרבות של ציות ואחריות תאגידית.
כדאי לדעת: במקרים בהם מוגשת תביעה נגד הארגון על ידי עובד קבלן, דוח בודק שכר יכול לשמש ראיה מרכזית לכך שהארגון נקט אמצעים למניעת הפרות. כלומר, הדוח הוא לא רק כלי ניהולי – אלא גם שכבת הגנה משפטית.
דוח בודק שכר מוסמך כולל רשימת עובדים שנבדקו, סיכום של כל סעיף שהופר – או שעמדו בו – וכן נספחים נלווים כמו חישובים כספיים, הערות כלליות, תיעוד החומרים שנבדקו וחתימת הבודק. הדוח נשמר כקובץ PDF וניתן להורדה, הדפסה, או שליחה לגורם רגולטורי במידת הצורך.
אם אתם רוצים לדעת שהארגון שלכם מוגן, שהעובדים מקבלים את שמגיע להם, ושהמוניטין שלכם לא נפגע – זה הזמן לפעול.
בדיקה מקצועית, מהירה וזולה יותר ממה שחשבתם – זמינה עבורכם כבר עכשיו.
הצעד הבא
השאירו פרטים בטופס או בווטסאפ ונשמח להציע לכם פיילוט מותאם אישית.
